Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки файлов cookie

1. Политика в отношении обработки файлов cookie (далее – политика) управления образования Сморгонского исполнительного комитета (далее – управления образования) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных пользователей сайта https://smorgon-edu.gov.by/ (далее - сайт), являющихся субъектами персональных данных.
2. В политике используются термины, имеющие следующее значение:

2.1. сайт – информационный ресурс главного управления образования в глобальной компьютерной сети Интернет, адресуемый посредством доменного имени edu-grodno.gov.by;

2.2. пользователь сайта, или пользователь – субъект персональных данных (физическое лицо), использующий сайт в соответствии с его функциональным назначением;

2.3. файлы cookie – это небольшие фрагменты данных, передаваемые веб-сервером с открываемого веб-сайта в браузере пользователя;

2.4. иные термины, используемые в настоящей политике, применяются в значениях, определенных Законом.

3. Политика разъясняет пользователям сайта, для каких целей и каким образом управление образования обрабатывает файлы cookie, а также каким образом пользователи могут контролировать процесс такой обработки.
4. Файлы cookie являются текстовым файлом, сохраненным в браузере устройства (компьютера, мобильного телефона, планшета, ноутбука и т.д.) пользователя сайта управления образования при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии. Всякий раз при попытке открыть страницу соответствующего веб-сайта браузер пересылает этот фрагмент данных вебсерверу в составе НТТР-запроса.
5. Целью обработки файлов cookie является повышение качества функционирования сайта и обеспечение удобства пользователей.
6. Управление образования не использует файлы cookie для идентификации субъекта персональных данных – конкретного пользователя сайта.
7. На сайте управления образования обрабатываются следующие типы файлов cookie:

7.1. функциональные (технические) – файлы cookie, необходимые для обеспечения корректной реализации функциональных возможностей сайта, в том числе использования предлагаемых на нем возможностей. Указанный тип файлов cookie  позволяет обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливается в ответ на действия субъекта персональных данных;

7.2. аналитические — необходимы в статистических целях, позволяют хранить историю посещений страниц сайта, подсчитывать количество и длительность посещений сайта, анализировать как пользователи взаимодействуют с сайтом, что помогает улучшать его производительность и делать более удобным для использования;

7.3. статистические – файлы куки, которые помогают анализировать, как используется этот веб-сайт. Эти файлы куки будут сохраняться в браузере только с предварительного согласия пользователя. Отключение статистических файлов куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

8. В зависимости от срока хранения в браузере устройства пользователя управление образования использует следующие виды файлов cookie:

8.1. постоянные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Постоянные файлы cookie хранятся в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем. Срок хранения составляет не более 1 (одного) года;

8.2. сессионные – существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь находится на странице сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные файлы cookie после того, как пользователь закрывает окно сайта.

9. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация:

9.1. IP-адрес, тип браузера и операционной системы устройства;

9.2. дата и время посещения сайта;  

9.3. адрес посещаемых страниц сайта;

9.4. история поиска и просмотра страниц сайта.

10. Трансграничная передача файлов cookie может быть осуществлена следующим заинтересованным третьим лицам с целью исследования удобства сайта для пользователей и его улучшения: Яндекс. Метрика - сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс», Google Analytics - сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google.
11. Управление образования предлагает пользователю при первом посещении сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «Принять все» или «Отклонить все» на всплывающем информационном баннере. При этом при нажатии кнопки «Принять все», пользователь дает согласие на использование всех либо некоторых (по своему усмотрению) типов файлов cookie, указанных в пункте 7 настоящей политики. Пользователь вправе спустя время зайти на сайт и отозвать одно либо несколько согласий по своему усмотрению.

Для получения информации о файлах cookie, обрабатываемых на сайте, и возможности принять или отклонить их, необходимо нажать кнопку «Настройки согласия»,  размещенную в нижнем левом углу сайта  .

12. Срок, на который дается настоящее согласие, составляет 1 (один) год. По окончании этого периода сайт управления образования вновь запросит согласие пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера.
13. Помимо настроек файлов cookie на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых файлов cookie в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на устройстве пользователя объем информации и автоматически удалять сессионные файлы cookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные файлы cookie в истории браузера.
14. Настоящая политика размещается в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте управления образования https://smorgon-edu.gov.by/.