Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки куки

1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта комитета по образованию  (далее – сайт) при его посещении для отражения совершённых действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:

функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;

статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения:

настройка куки (функциональные), хранятся не более года;

выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более суток;

выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;

необходимые для функционирования веб-аналитической платформы "GoogleAnalytics", "Яндекс.Метрика" (статистические), установлены на сайте и не передаются третьим лицам, часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более года.

4. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки.

Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки, кроме необходимых^*.

При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки. В случае их отключения может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, языковой версии сайта, а также могут некорректно отображаться версии страниц для слабовидящих.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

5. Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Согласие на обработку персональных данных работника отдела образования

В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №  99-З  «О защите персональных данных» даю согласие Отделу образования Сморгонского районного исполнительного комитета (далее – оператор), 231042, Гродненская область, г.Сморгонь, ул.Ленина, 5, на обработку моих персональных данных:

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:

Сбор, использование, распространение информации о работнике в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.

В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах отдела образования осуществляется трансграничная передача персональных данных работника.

 Информация об уполномоченных лицах:

________________________________________________________________

(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)

Срок согласия: на период работы в отделе  образования

(срок, на который предоставляется согласие)

Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании абзаца третьего пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и определяет порядок  обработки персональных данных отделом образования Сморгонского районного исполнительного комитета (далее – отдел образования) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных.

Юридический и почтовый адрес отдела образования (оператор): 231042, г. Сморгонь, ул. Ленина, 5

адрес в сети Интернет: https://smorgon-edu.gov.by/

e-mail: Upravlenie@smorgon-edu.gov.by

1.2. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые управление получает о субъекте персональных данных.

1.3.1. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в отделе образования вопросы обработки персональных данных работников отдела и других субъектов персональных данных.

 Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://smorgon-edu.gov.by/

ГЛАВА 2

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОТДЕЛЕ ОБРАЗОВАНИЯ

 2.1. Политика обработки персональных данных в отделе образования определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных);

Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в отделе образования разрабатываются локальные правовые акты и документы, регламентирующие в отделе вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ОТДЕЛА ОБРАЗОВАНИЯ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения:

биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (характеристики лица и его изображение и др.);

блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

интернет-ресурс – интернет-сайт, страница интернет-сайта, веб- портал, блог, чат, приложение для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц; сервисы – любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги;

специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;

удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.

Политика в отношении обработки файлов cookie

1. Политика в отношении обработки файлов cookie (далее – политика) управления образования Сморгонского исполнительного комитета (далее – управления образования) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных пользователей сайта https://smorgon-edu.gov.by/ (далее - сайт), являющихся субъектами персональных данных.
2. В политике используются термины, имеющие следующее значение:

2.1. сайт – информационный ресурс главного управления образования в глобальной компьютерной сети Интернет, адресуемый посредством доменного имени edu-grodno.gov.by;

2.2. пользователь сайта, или пользователь – субъект персональных данных (физическое лицо), использующий сайт в соответствии с его функциональным назначением;

2.3. файлы cookie – это небольшие фрагменты данных, передаваемые веб-сервером с открываемого веб-сайта в браузере пользователя;

2.4. иные термины, используемые в настоящей политике, применяются в значениях, определенных Законом.

3. Политика разъясняет пользователям сайта, для каких целей и каким образом управление образования обрабатывает файлы cookie, а также каким образом пользователи могут контролировать процесс такой обработки.
4. Файлы cookie являются текстовым файлом, сохраненным в браузере устройства (компьютера, мобильного телефона, планшета, ноутбука и т.д.) пользователя сайта управления образования при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии. Всякий раз при попытке открыть страницу соответствующего веб-сайта браузер пересылает этот фрагмент данных вебсерверу в составе НТТР-запроса.
5. Целью обработки файлов cookie является повышение качества функционирования сайта и обеспечение удобства пользователей.
6. Управление образования не использует файлы cookie для идентификации субъекта персональных данных – конкретного пользователя сайта.
7. На сайте управления образования обрабатываются следующие типы файлов cookie:

7.1. функциональные (технические) – файлы cookie, необходимые для обеспечения корректной реализации функциональных возможностей сайта, в том числе использования предлагаемых на нем возможностей. Указанный тип файлов cookie  позволяет обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливается в ответ на действия субъекта персональных данных;

7.2. аналитические — необходимы в статистических целях, позволяют хранить историю посещений страниц сайта, подсчитывать количество и длительность посещений сайта, анализировать как пользователи взаимодействуют с сайтом, что помогает улучшать его производительность и делать более удобным для использования;

7.3. статистические – файлы куки, которые помогают анализировать, как используется этот веб-сайт. Эти файлы куки будут сохраняться в браузере только с предварительного согласия пользователя. Отключение статистических файлов куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

8. В зависимости от срока хранения в браузере устройства пользователя управление образования использует следующие виды файлов cookie:

8.1. постоянные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Постоянные файлы cookie хранятся в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем. Срок хранения составляет не более 1 (одного) года;

8.2. сессионные – существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь находится на странице сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные файлы cookie после того, как пользователь закрывает окно сайта.

9. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация:

9.1. IP-адрес, тип браузера и операционной системы устройства;

9.2. дата и время посещения сайта;  

9.3. адрес посещаемых страниц сайта;

9.4. история поиска и просмотра страниц сайта.

10. Трансграничная передача файлов cookie может быть осуществлена следующим заинтересованным третьим лицам с целью исследования удобства сайта для пользователей и его улучшения: Яндекс. Метрика - сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс», Google Analytics - сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google.
11. Управление образования предлагает пользователю при первом посещении сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «Принять все» или «Отклонить все» на всплывающем информационном баннере. При этом при нажатии кнопки «Принять все», пользователь дает согласие на использование всех либо некоторых (по своему усмотрению) типов файлов cookie, указанных в пункте 7 настоящей политики. Пользователь вправе спустя время зайти на сайт и отозвать одно либо несколько согласий по своему усмотрению.

Для получения информации о файлах cookie, обрабатываемых на сайте, и возможности принять или отклонить их, необходимо нажать кнопку «Настройки согласия»,  размещенную в нижнем левом углу сайта  .

12. Срок, на который дается настоящее согласие, составляет 1 (один) год. По окончании этого периода сайт управления образования вновь запросит согласие пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера.
13. Помимо настроек файлов cookie на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых файлов cookie в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на устройстве пользователя объем информации и автоматически удалять сессионные файлы cookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные файлы cookie в истории браузера.
14. Настоящая политика размещается в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте управления образования https://smorgon-edu.gov.by/.